Постановление администрации города Владимира от 12.08.2015 N 2870 "О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2015"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2015 г. № 2870
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2015
В целях пропаганды истории и культуры родного края постановляю:
1. Провести 29 - 30 августа 2015 года в городе Владимире День города - 2015.
2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2015 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2015 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2015 согласно приложению № 3.
5. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации города
В.А.ГАРЕВ
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИЮ ДНЯ ГОРОДА - 2015
ШОХИН
Андрей Станиславович
-
глава администрации города, председатель оргкомитета;
ГАРЕВ
Владимир Александрович
-
первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ЕРАШОВА
Оксана Валентиновна
-
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ДУГИНА
Ольга Сергеевна
-
консультант группы референтов управления секретариата главы администрации, секретарь оргкомитета.
Члены оргкомитета:
АВСЕЕНОК
Александр Иванович
заместитель главы администрации города, начальник управления архитектуры, градостроительства и земельных ресурсов администрации города Владимира;
АКСЕНОВА
Елена Сергеевна
-
начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира;
ВЕДЕХИНА
Алина Алексеевна
-
начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира;
ВИНАРЧИК
Анатолий Иванович
-
глава администрации Октябрьского района города Владимира;
ГОЛЕНКЕВИЧ
Николай Борисович
-
генеральный директор ОАО "Владимирская областная электросетевая компания" (по согласованию);
ЗАХАРЕНКО
Александр Васильевич
-
руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
ИВАНОВ
Юрий Михайлович
-
начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
КАМЫШЕВ
Сергей Юрьевич
-
начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
КАРПИЛОВИЧ
Александр Арнольдович
-
начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
КОВАЛЕВ
Кирилл Юрьевич
-
председатель комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
КОВАЛЬКОВА
Татьяна Юрьевна
-
начальник управления образования администрации г. Владимира;
КОЛЕСНИКОВ
Алексей Иванович
-
начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
ЛАЗАРЕВ
Михаил Владимирович
-
начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира;
ЛЕОНТЬЕВ
Владимир Федорович
-
и.о. директора МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
ЛИТВИНКИН
Сергей Викторович
-
заместитель главы администрации города;
МАКАРОВА
Анна Николаевна
-
заведующий отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
МАКСИМОВ
Александр Анатольевич
-
глава администрации Ленинского района города Владимира;
МАРКИН
Николай Петрович
-
глава администрации Фрунзенского района города Владимира;
НАВАРИНА
Елена Анатольевна
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира;
НОРИХИН
Дмитрий Владимирович
-
начальник управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира;
СЫСУЕВ
Сергей Александрович
-
начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира;
ТЕРЕНТЬЕВА
Татьяна Ивановна
-
начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира;
ТРУСОВА
Вера Анатольевна
-
начальник финансового управления администрации города Владимира;
ЧЕРНИКОВ
Сергей Владимирович
-
начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;
ШУЛЬГА
Галина Егоровна
-
начальник управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ ГОРОДА - 2015
N
п/п
Наименование мероприятия
Сроки проведения
Ответственный исполнитель
1.
Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
август
Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
2.
Анонс праздника Дня города - 2015 в СМИ
с 10 августа
Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
3.
Информационное обеспечение праздничных мероприятий
29 - 30 августа
УСОиСМИ
4.
Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2015
до 14 августа
Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД);
управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС)
5.
Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2015
до 14 августа
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира;
УКиТ
6.
Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции
август
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
управление наружной рекламы и информации администрации города Владимира (далее - УНРиИ)
7.
Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий
до 24 августа
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)
8.
Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2015:
- оформление рекламных конструкций;
- флаговое оформление города
до 28 августа
УНРиИ
9.
Подготовка наградных документов
до 21 августа
УОРиМС;
УИТиД
10.
Поздравление Почетных граждан города с праздником
август
УОРиМС
11.
Прием и организация сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных
29 - 30 августа
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира
12.
Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)
(по отдельному плану)
29 - 30 августа
Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
13.
Организация точек технологического присоединения сценических площадок
до 28 августа
УКиТ;
управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ);
ОАО "Владимирская областная электросетевая компания"
14.
Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий
29 - 30 августа
УЭИРППРиУ
15.
Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий
29 - 30 августа
Заместитель главы администрации города Ерашова О.В. (по согласованию с департаментом здравоохранения администрации Владимирской области)
16.
Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
29 - 30 августа
УМВД России по городу Владимиру;
управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (далее - УЭБиБК)
17.
Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
29 - 30 августа
УЭБиБК;
УМВД России по городу Владимиру
18.
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий
29 - 31 августа
УЖКХ
19.
Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015
до 29 августа
УЖКХ
20.
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)
29 - 30 августа
УЖКХ
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
УСЛОВИЯ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О БЛАГОТВОРИТЕЛЯХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2015
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2015 может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города - 2015 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации о деятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ
В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации представлены в таблице 1.
Таблица 1
Способы распространения информации
Количество/тираж носителей
Целевая аудитория
Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4
200 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)
10000 экз.
Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2
500 экз.
Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А3
1000 экз.
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города
300 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.
По согласованию с организаторами мероприятий
Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника
Видеоэкран - 1 шт.
Размещение логотипов
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
10 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
20 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)
4 видеоэкрана
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)
По решению оргкомитета
Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей в городской среде - в управлении наружной рекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.
2.3. Оргкомитет оставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя, количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ
ИНФОРМАЦИИ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).
Таблица 2
Предложения
Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
500 и более
От 200
От 100
Папка формата А4
Логотип на обложке, логотип на 4 полосе
Логотип на обложке, текст на 4 полосе
Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)
Логотип на первой странице
Логотип на первой странице
Логотип на второй странице
Афиша формата А2, А3
Логотип
Логотип
Логотип
Пригласительный билет
Логотип
Логотип
Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счет средств спонсора)
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 сек.)
Логотип (3 сек.)
Логотип (2 сек.)
-
Главная сцена
Логотип (3 сек.)
Логотип (2 сек.)
Логотип (2 сек.)
3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб. и более, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2015 предоставляется возможность выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
Виды представительских мероприятий
Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
500 и более
От 200
От 100
Выступление на церемонии официального открытия праздника
+
-
-
Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику
+
+
+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
+
+
+
3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощь на сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, по согласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира.
4.2. Благотворителям гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление благотворительного пожертвования;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015;
- приглашение на традиционный прием в честь благотворителей праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, организуемый после проведения праздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, благотворительные пожертвования перечисляются на расчетный счет администрации города Владимира.
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают физические лица.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2015 г. № 2870
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2015
В целях пропаганды истории и культуры родного края постановляю:
1. Провести 29 - 30 августа 2015 года в городе Владимире День города - 2015.
2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2015 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2015 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2015 согласно приложению № 3.
5. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации города
В.А.ГАРЕВ
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИЮ ДНЯ ГОРОДА - 2015
ШОХИН
Андрей Станиславович
-
глава администрации города, председатель оргкомитета;
ГАРЕВ
Владимир Александрович
-
первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ЕРАШОВА
Оксана Валентиновна
-
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ДУГИНА
Ольга Сергеевна
-
консультант группы референтов управления секретариата главы администрации, секретарь оргкомитета.
Члены оргкомитета:
АВСЕЕНОК
Александр Иванович
заместитель главы администрации города, начальник управления архитектуры, градостроительства и земельных ресурсов администрации города Владимира;
АКСЕНОВА
Елена Сергеевна
-
начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира;
ВЕДЕХИНА
Алина Алексеевна
-
начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира;
ВИНАРЧИК
Анатолий Иванович
-
глава администрации Октябрьского района города Владимира;
ГОЛЕНКЕВИЧ
Николай Борисович
-
генеральный директор ОАО "Владимирская областная электросетевая компания" (по согласованию);
ЗАХАРЕНКО
Александр Васильевич
-
руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
ИВАНОВ
Юрий Михайлович
-
начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
КАМЫШЕВ
Сергей Юрьевич
-
начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
КАРПИЛОВИЧ
Александр Арнольдович
-
начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
КОВАЛЕВ
Кирилл Юрьевич
-
председатель комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
КОВАЛЬКОВА
Татьяна Юрьевна
-
начальник управления образования администрации г. Владимира;
КОЛЕСНИКОВ
Алексей Иванович
-
начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
ЛАЗАРЕВ
Михаил Владимирович
-
начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира;
ЛЕОНТЬЕВ
Владимир Федорович
-
и.о. директора МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
ЛИТВИНКИН
Сергей Викторович
-
заместитель главы администрации города;
МАКАРОВА
Анна Николаевна
-
заведующий отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
МАКСИМОВ
Александр Анатольевич
-
глава администрации Ленинского района города Владимира;
МАРКИН
Николай Петрович
-
глава администрации Фрунзенского района города Владимира;
НАВАРИНА
Елена Анатольевна
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира;
НОРИХИН
Дмитрий Владимирович
-
начальник управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира;
СЫСУЕВ
Сергей Александрович
-
начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира;
ТЕРЕНТЬЕВА
Татьяна Ивановна
-
начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира;
ТРУСОВА
Вера Анатольевна
-
начальник финансового управления администрации города Владимира;
ЧЕРНИКОВ
Сергей Владимирович
-
начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;
ШУЛЬГА
Галина Егоровна
-
начальник управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ ГОРОДА - 2015
N
п/п
Наименование мероприятия
Сроки проведения
Ответственный исполнитель
1.
Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
август
Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
2.
Анонс праздника Дня города - 2015 в СМИ
с 10 августа
Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
3.
Информационное обеспечение праздничных мероприятий
29 - 30 августа
УСОиСМИ
4.
Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2015
до 14 августа
Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД);
управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС)
5.
Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2015
до 14 августа
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира;
УКиТ
6.
Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции
август
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
управление наружной рекламы и информации администрации города Владимира (далее - УНРиИ)
7.
Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий
до 24 августа
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)
8.
Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2015:
- оформление рекламных конструкций;
- флаговое оформление города
до 28 августа
УНРиИ
9.
Подготовка наградных документов
до 21 августа
УОРиМС;
УИТиД
10.
Поздравление Почетных граждан города с праздником
август
УОРиМС
11.
Прием и организация сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных
29 - 30 августа
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира
12.
Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)
(по отдельному плану)
29 - 30 августа
Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
13.
Организация точек технологического присоединения сценических площадок
до 28 августа
УКиТ;
управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ);
ОАО "Владимирская областная электросетевая компания"
14.
Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий
29 - 30 августа
УЭИРППРиУ
15.
Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий
29 - 30 августа
Заместитель главы администрации города Ерашова О.В. (по согласованию с департаментом здравоохранения администрации Владимирской области)
16.
Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
29 - 30 августа
УМВД России по городу Владимиру;
управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (далее - УЭБиБК)
17.
Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
29 - 30 августа
УЭБиБК;
УМВД России по городу Владимиру
18.
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий
29 - 31 августа
УЖКХ
19.
Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015
до 29 августа
УЖКХ
20.
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)
29 - 30 августа
УЖКХ
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
УСЛОВИЯ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О БЛАГОТВОРИТЕЛЯХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2015
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2015 может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города - 2015 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации о деятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ
В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации представлены в таблице 1.
Таблица 1
Способы распространения информации
Количество/тираж носителей
Целевая аудитория
Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4
200 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)
10000 экз.
Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2
500 экз.
Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А3
1000 экз.
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города
300 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.
По согласованию с организаторами мероприятий
Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника
Видеоэкран - 1 шт.
Размещение логотипов
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
10 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
20 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)
4 видеоэкрана
Размещение в соответствии с дислокацией на территории города
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)
По решению оргкомитета
Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей в городской среде - в управлении наружной рекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.
2.3. Оргкомитет оставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя, количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ
ИНФОРМАЦИИ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).
Таблица 2
Предложения
Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
500 и более
От 200
От 100
Папка формата А4
Логотип на обложке, логотип на 4 полосе
Логотип на обложке, текст на 4 полосе
Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)
Логотип на первой странице
Логотип на первой странице
Логотип на второй странице
Афиша формата А2, А3
Логотип
Логотип
Логотип
Пригласительный билет
Логотип
Логотип
Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счет средств спонсора)
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 сек.)
Логотип (3 сек.)
Логотип (2 сек.)
-
Главная сцена
Логотип (3 сек.)
Логотип (2 сек.)
Логотип (2 сек.)
3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб. и более, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2015 предоставляется возможность выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
Виды представительских мероприятий
Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
500 и более
От 200
От 100
Выступление на церемонии официального открытия праздника
+
-
-
Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику
+
+
+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
+
+
+
3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощь на сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, по согласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира.
4.2. Благотворителям гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление благотворительного пожертвования;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015;
- приглашение на традиционный прием в честь благотворителей праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, организуемый после проведения праздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, благотворительные пожертвования перечисляются на расчетный счет администрации города Владимира.
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают физические лица.
------------------------------------------------------------------